Privacybeleid

Jouw data, onze verantwoordelijkheid.

We bouwen zelf software, dus we weten precies waar data blijft. Hieronder staat wat we verzamelen, waarom en hoe je het weer weg laat halen.

Wie zijn wij

  • Social Roots is een handelsnaam van Superworkx B.V., gevestigd aan de Bruistensingel te 's-Hertogenbosch, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 27252119.
  • Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die je via deze website met ons deelt. Vragen over privacy? Mail info@socialroots.nl.

Welke gegevens we verwerken

  • Contactgegevens die je zelf invult: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht.
  • Gegevens uit de Roots-Insight scan: het websiteadres dat je invult, je e-mailadres en de uitkomst van de scan.
  • Nieuwsbriefgegevens: je e-mailadres en je taalvoorkeur.
  • Sollicitatiegegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, motivatie en eventueel een link naar je portfolio of LinkedIn.
  • Technische gegevens op paginaniveau via onze eigen analytics cookie roots, alleen wanneer je daar toestemming voor geeft.

Waarom we die gegevens verwerken

  • Om je vraag te beantwoorden en een offerte of samenwerking voor te bereiden (uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang).
  • Om je de gevraagde scan of nieuwsbrief te sturen (toestemming).
  • Om sollicitaties te beoordelen (gerechtvaardigd belang en toestemming).
  • Om de website te verbeteren en storingen op te sporen (gerechtvaardigd belang).

Hoe lang we bewaren

  • Contact en scanaanvragen: maximaal 24 maanden na het laatste contact.
  • Nieuwsbrief: tot je je uitschrijft, dat kan in elke mail met één klik.
  • Open sollicitaties: maximaal 12 maanden, tenzij je ons toestemming geeft om ze langer te bewaren.
  • Administratie met een wettelijke bewaarplicht: 7 jaar.

Met wie we delen

  • Met onze eigen software en met dienstverleners die ons helpen bij hosting, e-mail en planning. Met al deze partijen sluiten we verwerkersovereenkomsten.
  • We verkopen je gegevens nooit door en gebruiken ze niet voor doelen die je niet zou verwachten.
  • Waar mogelijk verwerken we binnen de EU. Is dat niet mogelijk, dan zorgen we voor passende waarborgen zoals standaardcontractbepalingen.

Jouw rechten

  • Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en dataportabiliteit.
  • Toestemming die je gaf kun je altijd weer intrekken, dat heeft geen gevolgen voor wat daarvoor gebeurde.
  • Stuur je verzoek naar info@socialroots.nl. We reageren binnen 30 dagen.
  • Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging en cookies

  • We beveiligen gegevens met versleutelde verbindingen, toegangsbeperking en logging. Onze eigen software bouwen we met dezelfde standaarden.
  • Welke cookies we plaatsen en hoe je ze uitzet lees je in ons cookiebeleid.

Vragen hierover? Mail ons gerust op info@socialroots.nl. Bekijk ook ons cookiebeleid.